Положение по отделам
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Положение об юридическом отделе
Юридическая служба организации, действующей в форме акционерного общества
I. Общие положения 1.1. Юридическая служба является самостоятельным структурным подразделением _______________ (наименование АО), далее именуемого Общество. 1.2. Юридическая служба правовыми средствами обеспечивает главную цель Общества - реализацию предусмотренных Уставом задач при получении наибольшей прибыли. 1.3. Основными задачами юридической службы являются обеспечение законности в деятельности Общества, защита прав и интересов Общества, обеспечение правовыми средствами сохранности имущества Общества, поддержание и развитие правовой культуры как важнейшей части корпоративной культуры Общества. 1.4. Юридическую службу возглавляет начальник. 1.5. Структура и штаты юридической службы утверждаются генеральным директором Общества с учетом объема и особенностей его работы. 2. Функции 2.1. Юридическая служба, исходя из стоящих перед ней задач, осуществляет следующие функции. 2.1.1. В сфере обеспечения законности в деятельности Общества: - проведение юридической экспертизы проектов локальных нормативных актов Общества путем предварительной проверки соответствия действующему законодательству решений общего собрания акционеров и совета директоров, приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в Обществе, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов; - подготовка предложений с участием заинтересованных служб о признании утратившими силу или изменении локальных нормативных актов в связи с изменением действующего законодательства; - обеспечение систематизированного учета законодательных и локальных нормативных актов Общества. 2.1.2. В сфере договорной работы: - подготовка и участие совместно с заинтересованными службами проектов договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление руководителю Общества предложении по устранению выявленных в ходе экспертизы договоров несоответствий действующему законодательству законным Общества; - участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины, анализ причин неисполнения или ненадлежащего исполнения со стороны Общества и его контрагентов договорных обязательств, представление предложений по устранению выявленных недостатков; - оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением заключения и исполнения договоров. 2.1.3. В сфере претензионно-исковой работы: - подготовка совместно с заинтересованными службами претензий и исков, ответов на претензии и отзывов на иски от имени Общества в суды общей юрисдикции и арбитражные суды; - представительство с целью защиты интересов Общества в судах общей юрисдикции и арбитражных судах; - обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов рассмотрения судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности Общества; - участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности; - организация работы по обеспечению в Обществе установленного законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству; - организация работы по учету претензий, исков, ответов на претензии и отзывов на иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой. 2.1.4. В сфере корпоративного управления (обеспечение функционирования акционерного общества как организационно-правовой формы предпринимательской деятельности): - обеспечение законности функционирования органов управления и контроля акционерного Общества; - участие в подготовке проектов решений совета директоров, коллегиального и единоличного органа; - участие в работе, проводимой отделом ценных бумаг, а при его отсутствии - оформление выпуска и обращения ценных бумаг, подготовка отчетов о размещении ценных бумаг, отчетов эмитента по ценным бумагам в порядке, установленном органами - обеспечение информирования акционеров о деятельности Общества, о проведении общих собраний акционеров и осуществление других мер, связанных с проведением общих собраний; - правовое консультирование акционеров Общества. 2.1.5. В сфере правового обеспечения социального партнерства и трудовых отношений: - участие в разработке условий и заключении коллективного договора; - участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в Обществе, по пресечению фактов хищения или иного причинения убытков Обществу его работниками; - подготовка заключений по предложениям должностных лиц Общества о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности, юридическая экспертиза и визирование соответствующих приказов, в случае несоответствия приказа действующему законодательству представление руководству предложений по законному разрешению соответствующего вопроса; - участие в заключении с работниками договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности; - участие в разработке ученический договоров, договоров о направлении работников на обучение; - участие в подготовке аттестации работников, правовое обеспечение организации деятельности аттестационной комиссии; - юридическое сопровождение всех форм работы с персоналом: конкурсный отбор, адаптация, ротация, стажировки, рост кадровой карьеры персонала; - оказание правовой помощи профсоюзной организации и другим представительным органам работников (если таковые имеются в Обществе); - представительство в уполномоченных органах по разрешению трудовых споров (конфликтов); - консультирование работников Общества по правовым вопросам. 2.1.6. В сфере формирования корпоративной культуры Общества: - обеспечение коллектива Общества информацией о действующем законодательстве, организация изучения должностными лицами и специалистами Общества законодательства, иных правовых актов Общества; - участие в обучении персонала Общества правовым дисциплинам. 3. Права 3.1. Для выполнения возложенных функций юридическая служба имеет право: - проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений; - вносить руководству предложения об отмене незаконных распоряжений, изданных службами Общества; - запрашивать от должностных лиц представления материалов, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию службы; - привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников для подготовки проектов локальных нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юридической службой; - принимать участие в созываемых руководством совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы; - осуществлять связь с органами государственной власти и управления, муниципального образования, судебными органами, учреждениями, общественными и иными организациями по предмету ведения юридической службы, определенному настоящим Положением; - давать работникам и акционерам Общества разъяснения по юридическим вопросам; - не визировать представляемые на подпись руководству проекты локальных актов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов. 3.2. Рекомендации юридической службы в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми структурными подразделениями и должностными лицами Общества. 4. Ответственность 4.1. Ответственность за качество выполнения возложенных настоящим Положением задач и функций несет руководитель юридической службы. 4.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Похожие записи этой же категории
Другие статьи этой категории